Proje Yönetimi Nedir ?

Önceki yazımızda Proje Nedir ? konusu için bazı tanımlar üzerinde durmuştuk. Ortada bir proje var ve sıra şimdi bu projeyi planlamak ve yönetmekte. Öncelikle Proje Yönetimi Nedir ?

Yine birkaç kitapsal tanımla başlayalım :

Proje Yönetimi , üretim , ticaret ya da hizmet sektöründe çalışan bir organizasyonun ele aldığı bir projenin amaçlarını gerçekleştirebilmek için kullandığı parasal ve parasal olmayan kaynakların faaliyetlerini planlama , organizasyon , yönetme , koordinasyon ve kontrol fonksiyonlarının bütünüdür. Amaç , belirli bir sürede , belirli bir bütçe ile öngörülen teknik sonuçları gerçekleştirmektir. ( BARUTÇUGİL , 2008 )

Proje Yönetimi , belirlenen hedeflere belirli bir bütçe ve zaman çerçevesinde ulaşmak için bilgi, tecrübe, araç ve teknik kullanımına dayanmaktadır. Proje yönetimi faaliyetleri , iş planlaması, risklerin belirlenmesi, işi gerçekleştirirken gerecek tahmini kaynak kullanımını , işin düzenlenmesini, insan ve materyal kaynaklarını sağlamayı, ana konu başlıklarını belirlemeyi, faaliyetleri yönlendirmeyi, proje gidişatını kontrol etmeyi, aşamaları raporlamayı ve sonuçları analiz etmeyi içermektedir. Beş ana değişkene dayanır ; kapsam, zaman, maliyet, kalite ve risk.  ( KC Laudon, JP Laudon , 2014 )

Tanımlardan da anlaşılacağı gibi proje yönetiminde belirli bir hedefe belirli bir bütçeyle ve belirli bir zamanda ulaşmak adına eldeki kaynakların verimli , etkin ve etkili bir şekilde kullanılması amaçlanmaktadır.

Proje Yönetim Metodolojileri ve Tarihi

Proje yönetiminin tarihine bakacak olursak Büyük Giza Piramidi diğer adıyla Keops Piramidi’nin yapımına gidecek kadar köklü bir tarihi vardır. -Bu konuyla ilgili detaylara Proje Yönetiminin Tarihi adlı yazımdan ulaşabilirsiniz.- Tarih boyunca projeleri yönetmek için çeşitli metodolojiler geliştirilmiş. Bu yöntemlerden muhtemelen Waterfall ve Agile’ı duymuşsunuzdur. Bu metodolojiler altında çeşitli çerçeveler ve metodolojiler bulunmakta.

Bir projeyi yönetmek için Agile bir metodoloji kullanmak zorundasınız ya da en iyisi Agile metotları ya da Waterfall metotlarıdır demek doğru değildir. Günümüzde hibrit modeller de kullanılmaktadır. Her projenin şartlarına uygun özgün modeller kullanılır. En iyi proje metodu nedir ? sorusu yerine bu proje için en uygun metodu nasıl oluşturabilirim ? sorusu daha isabetli olacaktır.

Günümüz şartlarında değişimin çok hızlı olduğunu düşünürsek çevik metotlar yani agile metodolojiler değişimlere hızlı cevap vermek için Waterfall’a nispeten daha uygundur. 2001 yılında 17 yazılımcı Utah’ta bir araya gelerek Agile Manifesto‘yu duyrdular. Ve Agile böylece doğdu. Agile hakkında daha detaylı bilgiyi Agile : Çevik Yazılım Geliştirme adlı yazımda bulabilirsiniz.

1. BARUTÇUGİL , İ. (2008). Proje Yönetimi
2. KC Laudon ve JP Laudon Yönetim Bilişim Sistemleri Dijital İşletmeyi Yönetme. Çev. Uğur YOZGAT. 2014
3. Projectmanager.com
4. Projectsmart.co.uk